一、主要职责
(一)依据《中共中央关于坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政协协商制度的意见》、《中国人民政治协商会议章程》和《政协全国委员会关于政治协商、民主监督、参政议政的规定》,协助区政协常委会拟定区政协履行职能的工作意见和年度工作计划,并组织实施;
(二)负责区政协全体委员会议、常委会议、主席会议的文稿和会务工作,组织实施区政协全委会议、常委会议、主席会议的决议、决定;
(三)负责区政协委员视察、参观、调查、研讨等活动的组织、联络和服务工作;
(四)研究统战、政协工作理论、政策,总结工作经验,为区政协领导提供参考意见、建议和资料;
(五)负责区政协的对内对外宣传工作,处理群众来信来访,收集反映社情民意信息和各界人士的意见和建议,编发《雨花政协》和《雨花文史》,记载印发《区政协大事记》,编写与区政协有关的书籍、文章;
(六)负责承办以区政协名义举办的重大政治社会活动和节日活动,协助承办党政机关邀请政协委员参加有关会议和活动的联系和组织工作;
(七)负责区政协委员提案的征集、审查立案、督促办理和情况汇总工作,协助区政府办公室做好委员提案的交办、督办、协调工作;
(八)联系区级机关部门和街道、镇、协调处理与政协工代和有关事宜;
(九)负责机关来往文电的处理、文书档案、文印、通讯、机要保密等项工作;
(十)负责机关思想作风建设、党群、干部人事管理和日常行政事务等项工作,负责区政协机关离退休老同志的有关服务工作和对外交往的联络接待工作;
二、内设机构
根据以上工作职责,区政协办公室设三个职能科室。
办公室:负责区政协全委会、常委会、主席会、专门委员会等会议的组织安排,区政协机关的公文处理。负责区政协委员调查、视察、研讨等活动的组织,催办政协委员提案的落实,处理好群众的来信来访,做好区政协换届工作。
(一)秘书科
负责区政协和本部门工作文件、年度工作计划、简报、调研报告、社情民意信息、会议纪要、工作报告等文字材料的起草、修订、印发;负责区政协重要会议、重要活动的有关文稿和服务工作;负责政协理论研究和经验总结,为领导提供参考意见和资料;负责区政协的对内对外宣传工作和《雨花政协》的编发工作;负责机关来往文电的处理、文书档案、文印、通讯、机要保密等工作;负责区政协献计献策大会发言材料的组织工作;完成领导交办的其他工作任务。
(二)提案科
负责区政协委员提案的征集、审查立案、督促办理、报告办理情况,协助区政府办公室做好委员提案的交办、转办、督办、协调等工作;负责本办的财产、安全、卫生等行政事务的管理;负责本办的办公用品的购置和管理;负责及时监督机关部门安全值班工作;负责做好机关工委、工会布置的工作;负责做好离退休老干部的服务工作;完成领导交办的其他工作任务。
(三)综合科
负责区政协重要会议、重要活动的组织安排和服务工作;负责区政协委员的联络工作,帮助各工作组开展各项活动,搞好委组工作总结和评比;负责接待各界人士来电来访,及时收集和反映委员及各界人士的意见和建议;负责领导批示、交办事项的协调落实工作;负责区政协及本办的印章管理、使用、登记;负责区政协对外交往的联络和接待工作;完成领导交办的其他工作任务。